先日、3度目の福岡開催を無事に終えました。
実は、スペシャルオブザーバーとして、
別先の主催くださる代表の方まで、
2名、ご参加くださいました。
今回の参加者はラッキーでした(^^)
3会場のトップが勢ぞろいで、
他の2会場の方からもアレコレと聞けましたから。
さ、それでは早速…。
◎今回の参加(視察)目的はなんですか？また目的は達成されましたか？
1、職員、通訳の待遇について
2、事業所内の情報共有について
3、送り出し事情
が、主なところでした。
特に、事業所内の情報共有については、
ツールを見せて頂いたことで、
日頃業務の答え合わせと改善がイメージでき、
すぐに取り掛かりたいと思っています。
今後の登録支援機関、組合運営を円滑に行うため、
他組合での好事例を知り、
今後の業務改善に役立てることが目的でした。
ITツールを有効に活用して、
属人化を防ぎ円滑に業務が回る仕組みを構築されており大変参考になりました。
今後、勉強させていただいた内容を
取り入れられる点は取り入れてさせていただきます。
質問にも全て答えていただき、目的達成できました。
縁があって組合を運営する立場になりました。
そのため、組合を健全にしかも
力強く運営している先輩から学びたいと思ったのが参加目的です。
組合の運営方法やノウハウ、成功事例や失敗談などについても、
あそこまでフルオープンに見せて頂けるとは思っておりませんでした。
予想以上の大収穫でした。
また今回は弊社から合計2人の参加を受け入れて下さったおかげで、
見学ツアーが終わってからの弊社ミーティングの内容が
大変充実したものとなっております。
1人だけでなく、2人が見学させて頂いたので、
当然それぞれの感じ方や考えがあり、
それらを共有することによるさらなる二重の学びが生まれました。
とても充実したものとなっております。
今回は大変お世話になりました。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
他組合の方々との交流。
目的は達成。
他の組合の運営、組織、実際の業務の流れなど
どのようにされているのか知りたかったです。
大変参考になり、目的は達成できました。
意識高く実習生の事業にあたっている方々のお話を伺い、
自分もがんばっていきたいと思いました。
●良かった、参考になった、もしくは、ココを求めたかった、聞きそびれた、
不十分だった、改善して欲しかったなどありましたら、教えてください。
・配属資料ファイル
・書類のPDF化
聞きそびれたこと
特に無し。
・機構への提出書類をちらっとみせて頂きたかったです。
税理士さんに委託されている監理費管理簿（数字隠して）
・監査報告書
（後追いの限定LINEグループでフォローさせていただきました）
○○さん(開催元の代表理事)以外のオブザーバーの方々も参加されており、
話を聞いているだけでも学びが多かったです。
また、○○さんやオブザーバーの方々のような経験豊富な代表理事さんでも
数々の苦難を乗り越えた上での今がある点がわかった点については
勇気づけられました。
運用しているツールをそのまま見ることができたのは、参考になりました。
代表だけでなく、それぞれの部署の現場の方からの率直な話が聞けたことも良かったです。
知りたかったことは本当に遠慮なく質問させていただき、
充分すぎるご回答をいただきました。
当日だけでなく、前もってLINEで質問できたことも、
とてもよかったです。
●参加しようか迷っている方へお伝えいただけるとしたら…
日々の業務に終われるなか、1日開けるのも大変だと思いますが、
丸一日かけて 優良な監理団体の業務を視察、勉強できるのは、
その何倍もの効果が期待できるものだと思います。
また、この業界 精神的にきついこともたくさんありますが、
それを 共有できる時間も
とても日々の業務では、生まれてこない貴重な時間となると思います。
見学会では、業務に使用しているツールや業務の流れ等も含めて
ありのままに開示してくださり、
組合運営をしていく上で参考にきることが多くありました。
また、見学会に参加することで、
今までは気づけなかった自組合の改善するべき点などにも
気づけたことが大きな収穫です。
こればっかりは、
文章や写真やzoomなどでは受け取ることができない貴重な体験だと思います。
もし、本気なのであれば、参加されることをお勧めいたします。
とても刺激になります。
このような機会は、本当に普通ではあり得ないと思います。
こんなに教えていただいて大丈夫なのかと、心配になるほどでした。
監理団体の運営を改善していきたい、
でもどうしたらいいかわからないという方は、
参加されるべきだと思います。
以上…
福岡は、懇親会も、毎回、美味しいお食事をご一緒でき、
一日かけて仲良くなれた中で、
日中では聞けない苦労話や、
貴重なご意見なども様々飛び交い、
大変有意義なお時間を過ごせます。
何よりこの見学会が終わったら、
関係もお終い…とはならないのが、
この見学会の良さかもしれません。
さて、次回はどんな方々とお会いできるのか。
毎回、楽しみです。
その前に、また成立できるように、
私も、もっと頑張らなくっちゃ。汗
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